De aanleiding

Transparantie over de verwerking van persoonsgegevens is geen vrijblijvende ambitie meer – het is een wettelijke verplichting én maatschappelijke verwachting. Met registervanverwerkingen.nl helpen we (semi)overheidsorganisaties om te voldoen aan deze verplichting op een toegankelijke, actuele en publiek verantwoorde manier.

1. Druk vanuit de toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft aangekondigd te gaan toezien op de volledigheid en actualiteit van verwerkingsregisters. Dat betekent dat organisaties kunnen worden gecontroleerd op hun verplichting uit de AVG om een goed bijgehouden register te voeren. Door het register actief te publiceren, creëren organisaties een stok achter de deur om het ook echt volledig en actueel te houden. Publicatie maakt immers zichtbaar wat er wel én niet is opgenomen.

2. Wet open overheid (Woo): actieve publicatieplicht

De Woo stelt dat overheden niet alleen informatie op verzoek moeten verstrekken, maar ook proactief moeten publiceren. Dat geldt ook voor informatie over de verwerking van persoonsgegevens. Door registers actief online beschikbaar te stellen, geven overheidsorganisaties invulling aan deze actieve publicatieplicht en dragen zij bij aan het vergroten van het vertrouwen in de overheid.

3. Borging van verantwoordelijkheid binnen organisaties

Proceseigenaren zijn verantwoordelijk voor de verwerkingen die binnen hun domein plaatsvinden. Publicatie maakt deze verantwoordelijkheid concreet: wat zichtbaar is, moet juist zijn. Het externe karakter van de publicatie stimuleert zorgvuldigheid en versterkt de interne governance. Daarmee wordt het verwerkingsregister niet alleen een compliance-instrument, maar ook een middel om verantwoordelijkheid en eigenaarschap in de organisatie te borgen.

4. Gebrek aan toegankelijkheid in de huidige praktijk

Hoewel steeds meer organisaties hun registers publiceren, gebeurt dit vaak in ontoegankelijke of slecht vindbare Excel- of PDF-bestanden. Deze documenten voldoen zelden aan de eisen voor digitale toegankelijkheid (WCAG). Inwoners kunnen er nauwelijks wijs uit, en ook interne medewerkers kunnen er niet goed mee werken. Dat is zonde – want juist deze informatie zou open, begrijpelijk en bruikbaar moeten zijn voor iedereen.

5. De kracht van Publiosa: snel, schaalbaar en toegankelijk

Het platform Publiosa vormt de technische en inhoudelijke basis van registervanverwerkingen.nl. Hiermee kunnen we verwerkingsregisters eenvoudig, gestandaardiseerd én toegankelijk publiceren. Wat eerst een complexe klus leek, wordt met onze aanpak werkbaar en beheersbaar – ook voor kleinere organisaties met beperkte capaciteit.