Publiceren van het Register van verwerkingen

Het Register van verwerkingen wordt vaak gezien als een verplicht onderdeel van de AVG. En ja, de AVG schrijft voor dat organisaties hun verwerkingen moeten vastleggen. Maar wie het register alleen als “compliance-vinkje” ziet, mist de echte waarde.

Het register is namelijk véél meer dan dat: het vormt het hart van gegevensbescherming binnen je organisatie.

Meer dan AVG-compliance

Een actueel en volledig Register van verwerkingen zorgt niet alleen dat je voldoet aan de wet, maar levert je ook concrete voordelen op:

• Inzicht in verwerkingen
  Je krijgt overzicht in welke persoonsgegevens er worden verwerkt, door wie, en met welk doel. Ook wordt duidelijk welke applicaties en systemen daarbij worden gebruikt.

• Grip op verwerkersovereenkomsten en DPIA’s
  Het register laat zien waar nog verwerkersovereenkomsten ontbreken of waar een Data Protection Impact Assessment (DPIA) nodig is. Zo zie je in één oogopslag waar actie vereist is.

• Sneller en efficiënter handelen bij datalekken en inzageverzoeken
  Als je weet waar welke gegevens staan en wie erbij betrokken is, kun je bij een incident of verzoek direct schakelen. Dat scheelt tijd, stress en risico.

• De basis voor gegevensbescherming
  Het register is hét startpunt om privacy structureel en professioneel te borgen. Vanuit dit overzicht kun je maatregelen nemen, risico’s beheersen en beleid vormgeven.

• Te delen met betrokkenen
  Wanneer het register volledig en actueel is, kun je het ook actief delen met inwoners, klanten of medewerkers. Daarmee voldoe je aan de informatieplicht én laat je zien dat je transparantie serieus neemt.