Werkwijze publiceren Register van verwerkingen
Het publiceren van een Register van verwerkingen hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Met de software die wij hebben ontwikkeld, zet u binnen een paar klikken een compleet Excel-bestand om naar een toegankelijke webpagina die direct online beschikbaar is.
Van Excel naar online verwerkingsregister
-
In de beheeromgeving kunnen wij eenvoudig een Excel-bestand uploaden.
-
U bepaalt zelf welke kolommen er worden geïmporteerd en wat de titel wordt. Staat er een kolom in die eigenlijk alleen voor intern gebruik bedoeld is? Dan vinken wij die uit en nemen we die niet mee in de import.
-
Binnen enkele seconden (zelfs bij bestanden met meer dan 600 regels) is het bestand verwerkt en staat het register live.
1-op-1 import
Belangrijk om te weten: wij verzorgen een 1-op-1 import van bronbestand naar publicatie. Dat betekent dat het bronbestand optimaal moet zijn ingericht. Op die manier bent u er zeker van dat de gepubliceerde versie volledig en correct is.
Uw eigen webpagina
Na de import krijgt u een eigen, dedicated webpagina. Bijvoorbeeld:
zilverveen.registervanverwerkingen.nl
Zo heeft u één vaste plek waar inwoners, klanten of medewerkers het register eenvoudig kunnen raadplegen.
Eenmalig of structureel publiceren
Wij kunnen dit geheel vrijblijvend eenmalig voor u verzorgen. Zo ervaart u meteen hoe eenvoudig en toegankelijk het publiceren van een verwerkingsregister kan zijn.
Wilt u het verwerkingsregister vaker publiceren en zelf flexibel bepalen wat u precies deelt? Dan raden wij aan om contact op te nemen met Publiosa. Tijdens een demo laten we u graag zien welke mogelijkheden er zijn om dit proces structureel en professioneel in te richten.